“一表通”系统操作手册
一、系统登录
“一表通”系统支持桌面端（电脑）和移动端（手机、平板等设备）多种登录方式，用户可根据实际需求选择合适的访问方式。
方式一：通过学校主页登录（桌面端）
1、访问学校主页，在浏览器地址栏中输入www.gxnu.edu.cn。
2、进入学校主页后，点击页面右上角“数字校园”。
3、使用统一身份认证账号登录。
4、进入数字校园页面后，在“业务直通车”栏目中找到“一表通”，点击进入。
方式二：直接访问系统网址登录（桌面端）
在浏览器地址栏中输入https://one.gxnu.edu.cn，使用统一身份认证账号登录。
方式三：通过企业微信登录（移动端）
1、打开学校企业微信。
2、进入工作台，找到并点击“一表通”应用图标。
通过以上方式成功登录“一表通”系统后，桌面端用户将进入如下页面：
移动端用户将进入如下页面：
二、表格填报任务管理
2.1 填报任务发布
当需要向特定人员或部门收集信息时，可通过数据采集模块创建填报任务。系统支持按人员、部门或角色选择填报对象，并可设置填报时间、提交次数等参数。
1、登录“一表通”系统首页后，点击“数据采集”栏目。
2、进入“数据采集”页面后，点击“创建任务”按钮。
3、在“基础设置”处填写填报任务的基础信息。
在基础设置区域，应填写以下基本信息：
一是任务名称，即本次表格填报任务的名称，用于明确任务主题；
二是发布部门，即任务的发布单位；
三是填报对象，用于确定需完成该任务的人员范围。填报对象可通过三种方式进行指定：一为按人员，可选择单个或多个教职工；二为按部门，可整体选择部门成员；三为按角色，可依据系统角色实现批量指定。
选择填报对象。
退选填报对象。
点击确定即可完成填报对象的指定。
4、需要对填报任务进行更细化的控制时，可点击“高级设置”进行相应配置。
在该模块中，您可根据任务需求设置以下功能：
一是填报时间范围，用于确定任务的起止日期；
二是提交次数限制，用于限定每位填报人可提交的最大次数；
三是定时提醒，用于设定系统自动向填报人发送提醒的时间规则。
5、点击页面右上角的“提交”按钮，“一表通”系统会自动跳转至“数据采集”页面中。
6、点击对应任务右侧的“发布”按钮，即可完成填报任务发布。
发布后，所有填报对象可立即在“数据填报”菜单中查看该填报任务。
2.2 填报任务填写过程的暂存功能
1、信息暂存。在进行表格任务发布配置时，如果需要暂时离开，为避免因长时间未操作而导致系统自动退出，进而丢失已填写的内容，请点击页面右上角的“保存”或“保存并退出”按钮，以确保当前配置的信息得到保存。
2、继续编辑。在“数据采集”页面中，点击对应任务右侧的“编辑按钮”可以填报任务继续编辑。
2.3 填报任务终止
1、当需要终止填报任务时，可以在“数据采集”页面中，找到并点击该任务右侧的“更多”按钮。
2、选择“停用”选项。
三、表格填报操作
3.1 表格填报
当填报任务发布后，系统会自动将填报任务推送至指定填报对象。作为填报人，需要在规定的时间内容登录“一表通”系统完成表格填写并提交。不同的条包任务包含不同的表格内容和字段要求，请仔细阅读任务说明，如实、这准确的填写各项信息。
1、登录“一表通”系统后，找到“数据填报”模块。
2、点击待填报任务。
3、点击后进入填报任务详情页。
4、在填报任务列表中，找到需要填报的任务，点击右侧的“填报”按钮，系统将跳转至表格填写页面，显示该填报任务对用的表格内容。
5、进入表格填写页面后，需根据表格要求，依次填写各项内容。
6、在确认表格内容已填写完整且无误后，请点击页面右上角的“提交”按钮，将表格提交至审核阶段。
3.2 表格内容暂存
在填写表格内容时，如果需要暂时离开，为避免因长时间未操作而丢失已填写的内容，请点击页面右上角的“暂存”按钮，以保存当前的填写内容。
四、表格审批操作
4.1 表格审批说明
在“一表通”系统中，表格的审批流程将按照纸质表格既定的审批顺序进行。每当表格提交完成，系统会自动将表格提交至下一个审批节点，并根据流程自动分配到相应的审批人。审批人根据其职责，接收任务并进行审核，确保任务能够顺利推进。
（1）审批流程自动分配
一旦表格填写完成并提交，系统会根据任务的设定，自动将表格推送至下一审批节点。审批人会收到任务通知，并在规定的时间内对表格内容进行审核。审批人可以根据实际需要进行同意、转交或退回，确保表格任务的执行符合规定。
（2）电子签章与签名
“一表通”系统支持电子签章与电子签名功能，以替代传统的手工签名。电子签章与电子签名在法律上具有与手写签名相同的效力，确保审批流程的法律合规性和正式性。所有经过电子签章的表格，均具备法律效力，并可作为正式的审批记录保存。
（3）法律效力与合规性
通过“一表通”系统完成的所有审批操作，尤其是涉及电子签章与电子签名的部分，都遵循国家《电子签名法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，具备完整的法律效力。这些电子文件在法律争议中可作为有效证据，确保所有表格的审批行为具备法律合规性与有效性。
（4）审批记录与追溯
“一表通”系统会记录每个审批环节的操作历史，包括审批人、审批时间和审批意见等内容。所有审批记录都可以随时查询和追溯，为日后可能的审核、审计提供可靠的证据支持。
4.2 表格审批
当师生提交填写完毕的表格后，系统将根据预设的审批流程自动进入审批环节。不同类型的表格可根据任务需求设置不同的审批节点和审批人，例如部门秘书、部门负责人、分管领导等。每位审批人需要在审批中心及时处理系统分配的审批任务，确保表格任务按流程顺利推进。
1、登录“一表通”系统后，在主页中找到“审批中心”模块。待办事项栏中显示的数字表示当前待审批任务的数量，便于审批人及时了解需处理的表格。
2、点击“待办事项”进入审批列表。
3、在审批列表中，点击需处理任务右侧的“处理”按钮，系统将自动跳转至该表格的详细审批页面。
4、在审批页面中，系统将完整展示提交人填写的表格内容。页面左侧可选择不同的表单，便于查看多个填报人提交的表格，支持逐一审批和批量审批。
5、审批人可在阅读并确认表格内容后，依据实际情况再页面右上角选择三种操作。
（1）同意
当确认表格内容准确无误后，可选择“同意”操作。该操作表示同意通过当前审批，并将表格流转至下一审批节点；若当前节点为最终审批节点，表格即完成整个审批流程。在执行同意操作前，审批人需根据表格具体要求填写登记评定或审核意见，并完成签名与签章。
系统支持以下电子签名方式：
1）图片上传签名
2）在线手写签名
3）调用“契约锁”电子签名
（2）转交
若当前审批任务应由他人负责，审批人可选择“转交”操作，将任务转交给其他审批人继续处理。
（3）退回
如发现表格内容存在错误或不符合要求，审批人可选择“退回”操作。系统通常提供以下退回方式：
1）退回至上一审批节点，由上一节点重新审核。
2）退回至发起人，由填报人修改表格内容后重新提交。
4.3 审批进度查看
1、登录“一表通”系统后，在主页中找到“数据填报”模块，点击相应填报任务即可进入任务详情页面。
2、点击任务条目右侧的“查看”按钮，系统将显示该任务对应的表格内容。
3、向下滚动至页面底部，可查看当前审核处于的阶段及下一个审核环节的相关信息。
4、点击右侧“流程详情”按钮，可查看完成的审核流程。
五、数据查询与统计
5.1 填报任务进度查看与导出
1、填报任务发布人登录“一表通”系统后，点击“数据采集”模块，进入任务列表页面。
2、在目标填报任务的右侧操作栏，点击“查看”按钮，系统将展示该任务的总体统计信息，包括已提交表格的数量、填报进度等。
3、点击右侧的“填报进度”按钮，即可查看具体的填报情况，其中包括已完成填报的人员名单以及未完成填报的人员名单，便于任务发布人及时掌握填报情况。
4、在此页面中，系统提供四种条件筛选方式，分别为按填报状态、按审批状态、按结果状态和按部门筛选。通过设置筛选条件，用户可以快速定位所需数据。
5、点击“导出”按钮，可将当前页面查看的数据导出为Excel表格文件。
5.2 部门填报数据查看与导出
1、登录“一表通”系统后，点击“部门数据中心”模块，进入部门数据列表页面。
2、点击需查看的部门统计数据项右侧的“查看”按钮，即可进入数据详情页面。
3、在基础查询区域，用户可以根据特定字段对数据进行筛选，例如按照姓名、工号或部门名称等条件进行查询，以便快速定位所需信息。
4、在高级查询区域，用户可以设置更为精确的筛选条件。例如，可查询某个部门的汇总数据，同时排除特定年度（如 2023 年和 2024 年）的记录，以实现更有针对性的数据统计与分析。
5、点击“导出”按钮，选择需要导出的字段后，再点击“确认”按钮，即可将当前查看的数据导出为 Excel 表格。
六、一表通系统移动端操作
6.1 移动端表格填报
1、进入一表通系统移动端首页，在“数据采集”栏目下找到并点击需要填写的任务。
2、选择需要填写的表格，并点击“填报”按钮。
3、根据表格要求逐项填写相关内容（包括必填字段、签名等），确认无误后点击“提交”按钮，该表格将进入审核阶段。
6.2 移动端表格审批
1、进入一表通系统移动端首页，点击“表单审批”栏目，进入后切换至“待处理”标签查看待审核表格。
2、点击相应待审核表单，进入表单详情页面。
3、阅读表格内容后，可根据实际情况选择一下四种审批操作。
（1）同意。填写审批意见，若需要，可将其添加为常用语。选择电子签章后，点击“提交”按钮完成审批。
（2）拒绝：表示审核未通过，表单审批流程将终止。填写拒绝的审批意见后，点击“提交”按钮完成拒绝操作。
（3）退回：表示对表格内容有疑问或需要申请人修改补充内容。点击审批页面左下角的“退回”按钮，选择退回对象，填写相关意见后点击“提交”按钮完成操作。
（4）转交：表示当前表格需要由其他审批人继续处理。点击审批页面左下角的“转交”按钮，选择转交人，点击“确定”按钮完成转交。
