单位邮箱(公共邮箱)账号可多个教职工共同管理，适用于多人共用邮箱，统一对外收发信的场景，申请人需先有学校的个人邮箱才能到一网通办平台（https://eip.gxnu.edu.cn/）线上申请单位公共邮箱账号，申请时需填写单位公共邮箱账号绑定的一个或多个学校个人邮箱账号。
单位公共邮箱只有账号没有密码，如直接登录会提示“该账号为公共账号，请登录个人账号后切换至公共账号”。
登录所绑定的学校个人邮箱账号之后如下图点击左上邮箱账号。
然后在下拉菜单中点击个人账号关联的公共账号切换至公共账号。
进入公共账号后即可接收和发送邮件。
若管理公共邮箱的教职工有变动，可以新增或去除绑定公共邮箱的学校个人邮箱。
原有通过账号和密码登录的单位邮箱可以申请转换为单位公共邮箱账号，原有邮件同步迁移，但为了保证数据安全，申请转换前务必备份好原有重要邮件。